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Evalúa el desempeño de tus colaboradores con estos 12 métodos

Sofía
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El éxito de las empresas depende en gran parte de su capital humano y de la calidad del trabajo que hacen, por eso para medir sus logros y los de tu organización, debes tener datos precisos que te permitan identificar habilidades y planificar estrategias según tu tipo de negocio.

En Sofía entendemos la importancia y el impacto de la evaluación de desempeño de tu equipo de trabajo, por eso queremos que sepas cómo implementarla para alcanzar los objetivos de tu empresa y colaboradores.

¿Qué es la evaluación de desempeño?

La evaluación de desempeño es una herramienta útil para tu departamento de Recursos Humanos porque ayuda a medir el talento, capacidad, retos y rendimiento del capital humano. Tiene como finalidad identificar objetivamente las fortalezas y debilidades en el desempeño de cada uno de tus colaboradores durante un periodo específico, reconocer cómo contribuye a alcanzar los objetivos de tu empresa y dar feedback.

Evaluar a tus equipos de trabajo es fundamental para conocer cómo está la motivación de tus colaboradores y aumentar la eficiencia laboral. También ayuda a detectar las áreas de mejora en los procesos y políticas de gestión del desempeño en tu empresa. 

Pero ojo, la gestión de desempeño y evaluación de desempeño no son lo mismo:

Diferencia entre gestión y evaluación de desempeño

La evaluación de desempeño es el primer paso en la gestión, permite la identificación de oportunidades de crecimiento y fijar planes de desarrollo en tu empresa. Es un proceso periódico de valoración del rendimiento de tu equipo de trabajo, realizada por la o el manager del colaborador, por un equipo de evaluadores o por el propio trabajador.

Por otro lado, la gestión de desempeño es el proceso de planificación, organización, dirección y control de los recursos humanos, materiales y financieros de tu organización para alcanzar sus objetivos. Es un proceso continuo y es responsabilidad de la o el gerente

Objetivos de la evaluación de desempeño

En general se usa para medir los indicadores profesionales de tus colaboradores, pero existen otros objetivos de la evaluación de desempeño que benefician tanto a tu organización como al capital humano:

  • Identificar las fortalezas, debilidades y comportamientos de tus colaboradores.
  • Dar retroalimentación para impulsar sus habilidades, diseñar programas de capacitación y desarrollo profesional para mejorar su desempeño.
  • Tomar decisiones sobre la calidad del trabajo de la persona evaluada con relación a promociones y ascensos, y reconocer a las personas con mejor desempeño y dedicación.
  • Justificar la toma de decisiones en cuanto a compensación y despidos
  • Solucionar conflictos al identificar las áreas problemáticas y crear un plan de acción para mejorarlas, y ayudar a establecer objetivos compartidos y un mejor entendimiento de las expectativas laborales
  • Aumentar la productividad al ser claros con los objetivos de trabajo, esto fomenta un ambiente más colaborativo y armónico, lo cual contribuye a mejorar el rendimiento laboral y la rentabilidad de tu empresa.
  • Contribuir a un ambiente laboral saludable detectando problemas personales, de salud y/o ansiedad que puedan afectar a cada colaborador y que repercutan en su rendimiento y desarrollo profesional.
  • Cumplir con requisitos legales usando la información obtenida en la evaluación de desempeño para diseñar y mejorar procesos internos y así  asegurarte de que se cumplan correctamente las obligaciones legales. 

12 tipos de evaluación del desempeño

Existen diferentes tipos de evaluación de desempeño que te permitirán medir los datos personales, calidad del trabajo y rendimiento laboral para tener una mejor visión sobre los puntos fuertes de tu capital humano y ayudarte en la toma de decisiones.

Te explicamos las más utilizadas para que puedas implementar la que más se acomode a tu empresa.

1. Autoevaluación 

Cada colaborador se evalúa usando ciertos parámetros y criterios establecidos por el departamento de recursos humanos, es un método de autorreflexión y autoconocimiento.

Este tipo de evaluación de desempeño laboral les permite evaluar su propio rendimiento, reflexionar sobre su progreso, identificar habilidades, áreas de mejora y establecer sus metas.

2. Evaluación de desempeño 90° 

Es un instrumento de evaluación jerárquico donde la o el manager evalúa al colaborador que está a su cargo con base a los objetivos y criterios de gestión de desempeño establecidos. Es una de las herramientas más eficientes y exactas para medir los aspectos claves del funcionamiento de tu empresa.

Es un método de evaluación de desempeño objetivo porque permite extraer y ordenar información, datos y mediciones confiables para elaborar un informe para saber cómo está funcionando y cuáles son las fortalezas y áreas de mejora de la persona evaluada y la empresa.

3. Evaluación de desempeño 180° 

Es una valoración del colaborador por parte de su manager y compañeros de equipo, su objetivo es medir el desempeño del trabajador desde diferentes puntos de vista.

Con este tipo de evaluación puedes obtener resultados subjetivos y hacer un seguimiento en tiempo real y constante porque no es tan compleja como otros procesos de evaluación.

4. Evaluación de desempeño 270° 

Varias personas valoran la realización de tareas de su supervisor. En este tipo de evaluación se obtiene feedback de un líder inmediato, un compañero de equipo y un colaborador o cliente interno. 

Los modelos de evaluación 270º son útiles para definir los estilos de liderazgo que mejor funcionan dentro de tus equipos de trabajo y para solucionar problemas.

5. Evaluación de desempeño 360° 

Tu colaborador es evaluado desde múltiples perspectivas: su manager, compañeros de equipo de trabajo, subordinados, clientes internos y externos, y a sí mismo.

El feedback es fundamental porque los resultados se obtienen de la evaluación del entorno profesional completo de la persona evaluada. A través de una visión integral del desempeño del trabajador podrás establecer un plan de desarrollo y de crecimiento laboral.

6. Assessment center

Es un proceso de evaluación de desempeño que consiste en medir competencias y habilidades mediante ejercicios, tareas y pruebas psicotécnicas diseñadas específicamente para tus colaboradores para predecir conductas de las personas evaluadas en situaciones específicas.

Es una metodología que permite evidenciar el grado de dominio, aptitudes de liderazgo y gestión y planificación estratégica mediante simuladores de negocio.

7. Evaluación por objetivos 

Consiste en analizar el cumplimiento de las metas propuestas por tu organización para determinar en qué medida cada colaborador ha logrado alcanzarlas y cómo es posible superarlas. 

Este método de evaluación de desempeño tiene como finalidad registrar el cumplimiento de los objetivos individuales para identificar áreas de mejora y elevar cada vez más las metas y resultados.

8. Evaluación por competencias

Estudia la habilidad, capacidad y conocimiento de tus colaboradores y los compara con las competencias laborales requeridas y esperadas por tu empresa para un puesto de trabajo específico. 

Es un modelo de evaluación que toma en cuenta la experiencia, el comportamiento, su relación con el equipo de trabajo y la forma de lograr sus objetivos.

9. Evaluación basada en la satisfacción del trabajador 

Consiste en estimar el nivel de satisfacción de los colaboradores con relación a tu empresa y su trabajo. 

Este modelo de evaluación de desempeño comúnmente se realiza por medio de encuestas que tocan temas como compensación laboral, percepción de la administración, carga de trabajo, flexibilidad, trabajo en equipo y manejo de recursos para incrementar su productividad y compromiso.

10. Evaluación basada en incidentes críticos

Se centra en evaluar eventos específicos que ocurrieron durante el año de gestión o un periodo determinado y que tuvieron impacto en el rendimiento del colaborador. Es decir, trata identificar las habilidades y comportamientos favorables o deficientes que surgieron en situaciones de trabajo específicas. 

Esto permite a los supervisores dar retroalimentación concreta sobre el desempeño del trabajador.

11. Basada en costos 

Es un método de evaluación que permite determinar el costo beneficio que cada colaborador representa para tu empresa. También sirve para analizar su rendimiento con relación a los costos que deben invertirse para mantenerlos en su rol.

El objetivo de este modelo de evaluación es precisar si cada persona está capacitada para la función que realiza o si deben implementarse estrategias de optimización.

12. Reuniones One to one 

Son breves reuniones periódicas entre un colaborador y su manager para hablar de su rendimiento, dar retroalimentación desde una crítica constructiva y establecer metas y estrategias de mejora. Están totalmente enfocadas en el colaborador para resolver problemas, reconocer éxitos y hacer los cambios necesarios.

Ventajas y desventajas de su aplicación

Aunque evaluar el desempeño es útil en las organizaciones, también puede traer algunas dificultades en su ejecución:

Ventajas

  • Da información útil y objetiva sobre el rendimiento de tus colaboradores
  • Contribuye a determinar planes de capacitación y entrenamiento
  • Facilita la comunicación entre managers y colaboradores
  • Ayuda a tomar decisiones fundamentadas sobre salarios y promociones
  • Permite a los managers identificar áreas de mejora
  • Ayuda a cumplir con los requisitos legales

Desventajas

  • La evaluación puede tener un enfoque subjetivo y/o sesgado
  • Podría provocar comparaciones entre tus colaboradores
  • Puede ser motivo de conflicto entre diferentes niveles
  • Puede no evidenciar la realidad del trabajo diario de las personas
  • Puede ser perjudicial si se utiliza como única herramienta 
  • Aplicar el proceso puede requerir mucho tiempo y dinero

No es fácil aplicar un proceso de evaluación de desempeño, por eso armamos una guía para que puedas aplicarlo eficientemente:

10 pasos para armar tu primer sistema de evaluación de desempeño

  1. Analiza qué indicadores serán evaluados y con qué criterio
  2. Define los objetivos que quieres alcanzar
  3. Escoge el sistema de evaluación de desempeño y métricas que utilizarás
  4. Determina quiénes estarán a cargo de la evaluación 
  5. Crea un sistema claro y objetivo 
  6. Comparte el instrumento con los evaluadores
  7. Acompaña el proceso para que se ejecute de forma correcta
  8. Analiza los resultados
  9. Genera informes y reportes de resultados
  10. Comunica los resultados con claridad y busca soluciones

Software de evaluación de desempeño

Los software de evaluación de desempeño son muy comunes actualmente en la gestión del talento para medir y examinar el rendimiento y la productividad de manera automatizada. 

Permiten a los departamentos de recursos humanos recopilar, analizar e informar sobre datos valiosos del capital humano, medir parámetros profesionales, identificar áreas de mejora, establecer metas y objetivos para el desarrollo de tus colaboradores, tomar decisiones estratégicas y aumentar el desempeño laboral.

Además, los software de evaluación de desempeño pueden mejorar la comunicación y retroalimentación entre managers y colaboradores, así como fomentar la transparencia e impulsar la equidad en el proceso de evaluación. 

Un método de evaluación de desempeño laboral bien diseñado y administrado para la gestión del desempeño de tu empresa es muy útil porque te ayudará a identificar a los colaboradores que están desempeñando un trabajo excelente, recompensarlos por su esfuerzo y aumentar la productividad y rentabilidad de tu negocio.

Contar con un seguro médico contribuye a que tus colaboradores se mantengan saludables y puedan aumentar su rendimiento, productividad y motivación. Podemos ayudarte a lograrlo, ¡cotiza ahora con SofiaBusiness!

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